Professionnels : Les comptoirs d'échange
Un comptoir d’échange Bulle c’est quoi ?
C’est un lieu où les particuliers peuvent se rendre pour avoir :
- des informations sur la Bulle,
- adhérer à l’association gestionnaire de la monnaie Poivre MLC,
- échanger des euros en Bulles papier.
Vos avantages :
- L’association Poivre MLC vous offre la cotisation annuelle professionnelle.
- Un comptoir d’échange est mis en avant sur :
- une une page dédiée sur notre site internet
- une double page dans le magazine des professionnels
- une carte des comptoirs
- Le référencement vous permettra de faire découvrir votre commerce, de fidéliser des clients.
- Vous bénéficierez d’une formation.
- Vous intégrez un réseau privilégié de professionnels investis dans la monnaie locale.
- Une équipe de régisseurs bénévoles est à ses côtés pour l’accompagner.
Procédure de mise à disposition et récupération des valeurs pour un comptoir d’échange
- Contacter un régisseur Poivre afin de convenir d’un rdv pour l’opération avec un préavis raisonnable (éviter la veille pour le lendemain)
- Communiquer sur la somme désirée pour une mise à disposition de bulles.
Les bulles remises constituent un conteneur appelé « sac » qui est numéroté - Détailler les coupures souhaitées (X billet de 50, Y billet de 20, Z billet de 16, etc.)
- Jour J – Heure H du rdv pour remise du sac : recompter les bulles mises à disposition et signer les deux exemplaires du bordereau de remise
Une copie du bordereau est conservée par le régisseur, l’autre par le comptoir - Le signataire du comptoir devient alors responsable des bulles remises
- Définir une stratégie interne pour les opérations d’échanges avec les adhérents Poivre et communiquer le cas échéant sur celle-ci
Note : l’association Poivre pouvant faire alors le relais sur les média sociaux que l’association utilise
- Renseigner pour chaque opération d’échange les champs de la feuille « Achats de bulles par les Adhérents » remise lors de la mise à disposition des bulles. Note : les chèque doivent être libellé à l’ordre de Poivre
- Contrôler les valeurs échangées afin de prévenir un écart de caisse lors de la clôture du sac pris en responsabilité
- En cas d’échange par chèque d’un montant supérieur ou égal à 100€ ou en cas de besoin, il est possible de faire une clôture partielle du sac afin de ne pas retarder les encaissements. Contacter alors le régisseur pour convenir d’un rdv (reprendre le point 1 de la procédure)
- Lorsque le comptoir souhaite clôturer son sac, appliquer les points 1 à 3
- Vérifier que la somme des valeurs dans le sac à retourner corresponde bien à la somme des bulles remises par l’association Poivre Pour mémoire : l’association Poivre n’étant pas responsable des opérations d’échanges réalisées par le comptoir
- Jour J – Heure H de la clôture : recompter et détailler avec le régisseur Poivre les valeurs rendues (X chèques, Y euros en espèce et Z bulles retournées) et signer les deux exemplaires du bordereau Une copie du bordereau est conservée par le régisseur, l’autre par le comptoir
Vous souhaitez voir la liste des comptoirs d’échange existant autour de chez vous ? Vous voulez voir des exemples d’entreprises qui se sont lancées ?
Vous souhaitez devenir comptoir d’échange et vous avez compris les avantages et devoir que ce statut implique ?